1С:Центр разработки тиражных решений |
Кейс внедрения интеграции с ГИИС ДМДК
В связи с введением обязательного применения универсального транспортного модуля ГИИС ДМДК (далее – УТМ) при розничной реализации залоговых изделий с 01.03.2025, ломбард обратился к ООО «Аксиома-Софт» с задачей настройки интеграции системы 1С:Ломбард с ГИИС ДМДК, включая обмен данными по УТМ.
Интеграция с ГИИС ДМДК, реализованная в отраслевом решении 1С:Ломбард, обеспечивает оперативный обмен данными по оформленным и выбывшим залоговым изделиям, как для одного изделия, так и в пакетном режиме (по нескольким изделиям одновременно). Это позволяет сократить время на обработку данных и минимизировать вероятность ошибок. Передача и получение данных по УТМ в процессе розничной реализации залоговых изделий также входит в состав интеграции. Особенность работы УТМ, установленная законодательством, заключается в необходимости обмена данными непосредственно перед печатью чека о продаже. Для этого в базе данных ломбарда должна содержаться информация об уникальных идентификаторах каждого залогового изделия, выбывающего при розничной реализации.
В результате анализа базы данных ломбарда выяснилось, что ранее функционал интеграции с ГИИС ДМДК в системе 1С:Ломбард не использовался, а данные вносились вручную через личный кабинет ГИИС ДМДК. Это привело к отсутствию уникальных идентификаторов в базе данных, несоответствию наименований и характеристик залоговых изделий, а также к другим ошибкам, связанным с регламентом заполнения карточек. В частности, в одной карточке залогового изделия могли быть перечислены несколько позиций. Эти условия препятствовали работе с УТМ и, соответственно, проведению розничных реализаций без нарушения законодательства.
С учетом выявленных проблем были определены и согласованы следующие задачи:
Настроить интеграцию с ГИИС ДМДК.
Настроить интеграцию с УТМ ГИИС ДМДК.
Разделить номенклатуру залоговых изделий, ранее некорректно заведенных в системе в виде перечисления в одной карточке, с правильным заполнением наименований и характеристик.
Исправить карточки номенклатуры, содержащие ошибки в наименованиях и характеристиках залоговых изделий, а также обновить соответствующие регистры для корректного обмена данными с ГИИС ДМДК.
Заполнить регистры, участвующие в обмене данными с ГИИС ДМДК, уникальными идентификаторами залоговых изделий и залоговых билетов.
Для выполнения задач 1 и 2 специалисты подключились к рабочим местам для настройки интеграции. Для решения задач 3–5 были разработаны многоэтапные обработки, которые позволили:
Получить данные из ГИИС ДМДК по залоговым билетам и изделиям.
Установить соответствие между данными в системах 1С:Ломбард и ГИИС ДМДК для заполнения характеристик и уникальных идентификаторов.
Загрузить из ГИИС ДМДК характеристики залоговых изделий и уникальные идентификаторы залоговых билетов и изделий.
Сторнировать некорректно заведенные номенклатуры, создав новые карточки с правильными данными.
Заполнить регистры: «Учет предоставленных займов», «Свойства номенклатуры», «Ювелирные изделия ГИИС ДМДК», «Вставки в ювелирные изделия», «Квитанции (залоговые билеты) ГИИС ДМДК».
Результаты внедрения:
Настройка интеграции с ГИИС ДМДК сократила время обработки данных по залоговым билетам и изделиям, минимизировав количество ошибок при передаче данных.
Реализована возможность печати штрихкодов с уникальными идентификаторами залоговых изделий, что автоматизировало подбор изделий с использованием оборудования для чтения штрихкодов.
Оптимизирован процесс маркировки залоговых изделий из драгоценных металлов и камней для розничной реализации за счет интеграции с ГИИС ДМДК и внесения недостающих данных.
Внедрено автоматическое заполнение характеристик залоговых изделий, ранее заложенных в ломбард, при повторном предоставлении их в качестве обеспечения займа.
Реализован автоматический контроль наличия маркировки залоговых изделий перед их розничной реализацией.
Обеспечена возможность проведения розничных реализаций с использованием УТМ ГИИС ДМДК в соответствии с требованиями законодательства.
1С:Центр разработки тиражных решений |