Автоматизация учета ювелирных изделий для Торгового дома «Культура дома»

Компания: Торговый дом «Культура дома»
Сфера деятельности: Розничная продажа ювелирных изделий
Количество пользователей: 10

Проблематика и цель внедрения:

Торговый дом «Культура дома» столкнулся с необходимостью оптимизации взаимодействия с сервисом ГИИС ДМДК. Компания ведет учет по нескольким юридическим лицам: ювелирные изделия поступают от поставщиков на одно юрлицо, после чего передаются на другие — розничные точки. Все операции нужно было отражать как в системе 1С, так и в ГИИС ДМДК, что приводило к двойной работе, увеличивало временные затраты и повышало риск ошибок. Для упрощения и ускорения процессов было принято решение внедрить модуль «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК».

Решение

Для автоматизации процессов был установлен модуль «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК», интегрированный с конфигурацией 1С:Управление торговлей.

• С помощью модуля упрощен процесс внесения данных о поступивших изделиях от поставщиков в 1С и автоматизировано создание номенклатуры и договоров.

• При получении данных о партиях и контрактах в 1С автоматически создаются договоры с контрагентами (если их не было ранее) и карточки номенклатуры, что значительно ускоряет учет.

• Для учета по нескольким организациям в автоматизированном рабочем месте ГИИС ДМДК добавлена возможность выбора юрлица, по которому необходимо загрузить данные из ГИИС ДМДК.

• После оприходования изделий от поставщика их распределяют по розничным точкам (другим юрлицам) через документ «Реализация товаров и услуг», что отражает оптовую продажу. В модуле на вкладке «Оптовые продажи» пользователь отбирает документы и с помощью кнопки «Создать спецификацию» автоматически формирует исходящие спецификации для передачи данных в ГИИС ДМДК.

• Для розничных продаж физическим лицам данные собираются на вкладке «Розничные продажи» в автоматизированном рабочем месте. Сведения передаются в ГИИС ДМДК нажатием кнопки «Отправить данные», исключая необходимость ручного ввода в личном кабинете системы.

     Итоги внедрения:

• Упрощение учета: автоматизация исключила дублирование операций между 1С и ГИИС ДМДК.
• Экономия времени: процессы передачи данных о поступлениях, оптовых и розничных продажах стали быстрее и проще.
• Гибкость работы с юрлицами: модуль адаптирован под учет нескольких организаций в одной системе.
• Снижение нагрузки: сотрудники получили удобный интерфейс для работы в 1С без необходимости использования личного кабинета ГИИС ДМДК.

Вывод:

      Внедрение модуля «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК» позволило Торговому дому «Культура дома»:

• оптимизировать учет ювелирных изделий по нескольким юрлицам;
• сократить время на обработку данных;
• повысить точность учета.
  Решение обеспечило комфортную работу команды из 10 пользователей, минимизировав ручные операции и повысив эффективность взаимодействия с ГИИС ДМДК.