Автоматизация работы с ГИИС ДМДК для компании «Дэалексо»

Компания: «Дэалексо»
Сфера деятельности: Продажа ювелирных изделий на маркетплейсах
Количество пользователей: 5

Проблематика и цель внедрения:

До внедрения автоматизации компания «Дэалексо» сталкивалась с неэффективным процессом работы с сервисом ГИИС ДМДК (Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них). Сотрудникам приходилось дважды вносить данные о ювелирных изделиях: сначала в программу 1С, а затем дублировать информацию в личном кабинете ГИИС ДМДК. Этот процесс был трудоемким, занимал много времени и увеличивал вероятность ошибок.

Целью внедрения стало упрощение взаимодействия с ГИИС ДМДК, сокращение ручных операций и повышение эффективности учета.

Решение:

Для автоматизации процессов был внедрен модуль «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК», интегрированный с конфигурацией 1С:Бухгалтерия.

Этапы внедрения и ключевые результаты:

• Интеграция данных о поступлениях
  Модуль позволил автоматически получать данные о поступлении ювелирных изделий из сервиса ГИИС ДМДК в систему 1С. Теперь информация о партиях и контрактах загружается напрямую, без необходимости ручного ввода.

• Автоматическое создание номенклатуры и договоров
  При загрузке данных в 1С автоматически формируются карточки номенклатуры и договоры с контрагентами (если они отсутствовали ранее). Это значительно ускорило процесс учета и исключило дублирование операций.

• Передача данных о продажах
  Реализована возможность отправки сведений о розничных и оптовых продажах из 1С в ГИИС ДМДК в автоматическом режиме. Сотрудникам больше не нужно вручную вносить данные в личный кабинет системы ГИИС ДМДК.

• Доработка под загрузку отчетов с маркетплейсов
  У клиента возникла дополнительная потребность — загрузка отчетов о продажах с маркетплейсов в систему 1С. В рамках проекта модуль был доработан: добавлена функциональность импорта отчетов в формате Excel с автоматическим сопоставлением данных из файла с уже имеющейся информацией в 1С.

Скриншоты интерфейса

Итоги внедрения

• Сокращение времени на обработку данных: ручной ввод информации в ГИИС ДМДК полностью исключен.
• Уменьшение ошибок: автоматизация создания номенклатуры и договоров минимизировала человеческий фактор.
• Повышение эффективности учета: интеграция с маркетплейсами позволила оперативно анализировать продажи и синхронизировать данные.
• Удобство работы: сотрудники получили единое рабочее пространство в 1С, без необходимости переключаться между системами.

Вывод:

Внедрение модуля «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК» и его доработка под задачи клиента позволили компании «Дэалексо» оптимизировать процессы учета ювелирных изделий, снизить временные затраты и повысить точность данных. Решение стало важным шагом в автоматизации работы с ГИИС ДМДК и маркетплейсами, обеспечив комфорт и эффективность для небольшой команды из 5 пользователей.