Кейс внедрения интеграции с ГИИС ДМДК

Часовой дом Грачевой

Заказчик: ООО "Часовой Дом Грачевой" – торговля розничная часами и ювелирными изделиями в специализированных магазинах.

Количество пользователей – 10 пользователей

Зачем понадобилась автоматизация?

Современные требования законодательства в сфере учёта ювелирных изделий сделали автоматизацию процессов критически важной. В частности, работа с системой ГИИС ДМДК требовала значительных временных затрат из-за дублирования операций: все данные приходилось вносить как в 1С, так и в ГИИС. Ситуация усложнилась с 1 марта 2025 года, когда вступило в силу новое правило — передача данных о розничных продажах через Универсальный транспортный модуль (УТМ).

Для компании с несколькими розничными точками это означало необходимость настройки УТМ в каждом филиале и обеспечение корректного обмена данными между 1С и ГИИС ДМДК. Чтобы оптимизировать процессы, исключить рутинные операции и минимизировать ошибки, было принято решение внедрить модуль «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК». Это решение позволило автоматизировать получение, обработку и отправку данных, синхронизировав учётные системы и избавив сотрудников от двойной работы.

Ход работы

В рамках автоматизации был внедрён и настроен модуль «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК» в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия.

Модуль значительно упростил работу с учётом ювелирных изделий: теперь данные о поставках автоматически загружаются в 1С, экономя время на ручном вводе. Кроме того, система сама создаёт номенклатуру и формирует необходимые договоры, минимизируя человеческий фактор и снижая риск ошибок. 

Автоматическое создание карточек номенклатур и договоров значительно упрощает процесс внесения данных в 1С.

Далее модуль «Аксиома» автоматически формирует документ «Поступление товаров и услуг» в 1С сразу после получения данных. В нём уже заполнены все ключевые реквизиты:

Данные нашей компании

Информация о контрагенте

Номенклатурные позиции

После оприходования ювелирных изделий от поставщика пользователь может приступать к продажам – как розничным, так и оптовым.

Для оптовых продаж используется документ «Реализация товаров и услуг» в 1С. Ключевой этап такой продажи – формирование исходящей спецификации, обязательной для передачи в ГИИС ДМДК.

Благодаря модулю «Аксиома» этот процесс полностью автоматизирован:

После проведения документа реализации система автоматически формирует спецификацию.

Готовая спецификация передаётся напрямую в личный кабинет ГИИС ДМДК через встроенные методы интеграции.

Остаётся только подписать документ электронной подписью – никакого ручного ввода или дополнительных действий.

Это не только ускоряет процесс продаж, но и гарантирует полное соответствие требованиям законодательства. Автоматизация исключает ошибки и избавляет сотрудников от рутинной работы.

Розничные продажи также полностью автоматизированы благодаря интеграции с Универсальным транспортным модулем (УТМ).

Продажи можно оформлять двумя способами:

Через документ «Реализация товаров и услуг»

С помощью «Розничной продажи (чека)»

Как только кассир пробивает чек:

Данные о продаже мгновенно передаются в УТМ

Далее система автоматически загружает их в личный кабинет ГИИС ДМДК

Никаких дополнительных действий! Ни ручного ввода, ни повторных проверок – вся информация поступает в реестр точно и своевременно.